Agion Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs

e-formulier

Wil u een aanvraag indienen voor nieuwbouw, verbouwingswerken of een aankoop via de reguliere financiering? Maak dan gebruik van het e-formulier.

Het draaiboek scholenbouw helpt u om de passende procedure voor uw infrastructuurwerken te bepalen.

Uw subsidieaanvraag kan betrekking hebben op één of meerdere vestigingsplaatsen. U moet per vestigingsplaats de nodige gegevens invullen.
 

Hoe werkt het e-formulier?

  • Log in met een digitale sleutel naar keuze (eID, itsme).
  • Lees de instructies bovenaan het formulier voordat u start met het invullen.
  • Bij sommige vragen en invulvelden geven we extra toelichting. Neem ook deze informatie door.
  • Het formulier telt vijf rubrieken. U krijgt een foutmelding bij het verzenden als u de verplichte velden niet invult of de verplichte bijlagen niet oplaadt.
  • Na indiening ontvangt u een bevestigingsmail.
  • Nadien kan u uw aanvraag aanvullen en verder opvolgen in het e-loket.

Tips: 

  • Bekijk vooraf de instructievideo’s over het e-formulier en de kaart
  • Verzamel alvast deze info
  • Identificatiegegevens: instellingsnummer en vestigingsplaatsnummer
  • Contactgegevens: e-mailadres van het (coördinerende) school- of centrumbestuur
  • Financiële gegevens: rekeningnummer van het (coördinerende) school- of centrumbestuur
  • Dossierinformatie: projectplannen, bouwprogramma, enz.
  • Decreet voor open scholen: controleer of uw dossier binnen het toepassingsgebied valt.
  • Neem het e-formulier vooraf grondig door en verzamel de nodige documenten. Navigeren binnen het formulier kan via de balk bovenaan.  

Let op! Het tussentijds opslaan van het e-formulier is momenteel nog niet mogelijk. Zorg er daarom voor dat u alle gegevens en documenten van de bestaande schoolgebouwen van de betrokken vestigingsplaats en van de uit te voeren werken of aan te kopen gebouwen bij de hand hebt. 


Op hoeveel m² heeft uw school recht?

De fysische normen uit het normenbesluit ‘fysische en financiële normen’ bepalen de globale maximale bruto-oppervlakte waar een school recht op heeft voor subsidiëring voor de nieuwbouw en renovatie van de infrastructuur (per vestigingsplaats). Om deze maximale bruto-oppervlakte te berekenen waarop de vestigingsplaats recht heeft, is de tellingsdatum van belang.  Lees meer over de berekening van de bruto-oppervlaktes en de tellingsdatum.

Overschrijdt uw project de fysische norm? U kunt een aanvraag voor afwijking indien bij de commissie van deskundigen.